集团企业信息化建设步骤
集团型企业特点,首先,相关多元化或非相关多元化产业经营;其次,管理层级复杂,常常是按照区域、职能、客户、产品等多种维度构建的矩阵式管理结构;最后,公司治理结构复杂,集团总部对下属企业的控制方式有参股、控股、子公司、分公司等多种形式;这些特点决定了企业管理和信息化建设的复杂性。信息化管控的上下冲突,集团总部希望加强下属公司的管控,子孙公司希望集团总部最好不要管。管什么、管到什么程度,上下矛盾通常会在信息化角度聚焦。
ServiceHot专家认为,企业信息化建设步骤主要是以下几点
IT 规划 集团型企业在信息化建设面临的挑战虽多,但是为了不断增强其竞争优势,任何集团型企业都会把信息化建设作为企业的重点工程来抓。信息协同必然要求集团从全局来开展规划。从业务运营、集团管控的角度寻找信息化的共性要求,推进信息化建设。首先会基于集团的战略目标制定集团IT规划(会请比较的大的咨询公司来做),规划的重点,会围绕着集团总部的定位和管控模式来开展。下属企业会基于集团的IT规划,来制定自己信息化建设的计划和目标。IT规划后,就是单个项目按照时间表进行项目启动和实施了。 人员组织 集团型企业的组织架构,决定了集团下面的IT部门的架构。通常会有一个总部IT部门,各下属公司会有网络组,再是小分支的单个网络管理员。IT人员通常在业务系统的实施过程中担任IT关键用户、系统管理员等角色,与企业的业务人员、软件厂商、咨询商一起组成项目团队,从技术上把关项目的质量,保障项目能够成功实施。 项目框架 项目框架是对项目一个整体、简单的描述,内容包含但不限于以下部分:项目背景、项目目标、项目范围、应用架构、软硬件基础、人员配置、实施策略、使用方式等。框架搭好了,往里面填充内容便不会有方向性的错误,变更的风险也会更可控。 软件厂商软件厂商提供软件平台,实施商(通常是软件厂商自己,大品牌的软件可能由集成商实施)在产品的基础上实施,建立符合用户需求的应用。平台限定了软件能力的上限,产品框定了软件的业务范围,应用是否符合用户的需求,确定了项目的成功与否。软件的实施很关键,这需要实施方在人员配置上要有较强的实力,同时对厂商的约束也需要在前期合同谈判有明细的规则,事情不是靠自觉做出来的,是靠有目的的管理来实现的。
缺乏规范的项目管理方法论的指导(PMP,PRINCE2)。项目组成员通常都是临时成立,里面很难找到具备IT项目管理经验的人员,因此在项目的实施过程中会走很多弯路,导致项目延期等问题。
缺乏初步的业务培训。IT人员最开始通常对业务都不了解,但是项目启动后通常也不会组织业务方面的培训和学习,因此只好通过自学的方式去获取相关的知识,实际上,这些都应当在启动会或之前完成的知识普及工作。
缺乏合理的消息周知机制。如果新成立的项目组是在各部门抽调的兼职人员,信息沟通就会不通畅,存在信息不平等,或者传达过慢。同时,项目组如果过度地把业务和IT分开,认为业务人员无需了解IT工作进展,反之亦然,结果导致更严重的信息不平等。
集团系统间的功能模块的交叉。在多个系统中,信息可能有大量的重复,由人分别输入,这样的重复劳动增大了工作量、提高了出错概率、降低了工作效率。因此系统间的数据接口便显得尤为重要。一个系统要健壮地存在,就不应成为一个信息孤岛,而应考虑与其他系统交互数据。这个是业务人员很难想到的,因此需要IT人员在数据接口上给甲方提出需求,尽量避免系统间的数据冗余。
集团系统与下属公司现有系统的冲突。集团为了更好的管控,需要下属公司统一使用集团的系统。往往这时下属公司已经上了自己的系统,如何将数据从当前系统迁移到集团系统,以及员工的使用习惯的改变都是集团系统推行的阻力。