Intuit QuickBooks的评论快速且令人印象深刻

Intuit的QuickBooks基于云的会计软件是一个备受尊敬的行业领导者，它通过支持HMRC的MTD计划与时俱进：所有营业额超过85，000家英国企业增值税注册门槛的新门户网站将从2019年4月起必须使用。

有三个不同的QuickBooks订阅层，涵盖了大多数中小型企业的需求。在入门级，标准价格仅为每月8英镑，个体户级包括一系列专门为承包商打造的工具，如与HRMC的税务自评支持、里程扣除以及将个人分离能力与进口银行信息的商业交易相融合。它不支持MTD或者多币种，对于个体户或者营业额高的国际客户来说可能是个问题。

然而，在这次审查中，我们将侧重于大型中小企业，这意味着我们将侧重于与税收数字的产生相适应的更高水平。这些是QuickBooks Essentials，最多有三个注册用户，标准价格为每月18英镑，而QuickBooks Plus为您提供了五个用户席位，每月价格为27英镑(在特别优惠期之外)。

除了计算和提交增值税的MTD支持外，QuickBooks的更高级别还提供计费和支付管理、多币种支持、员工时间跟踪和工资单。所有级别都允许你邀请你的会计师免费看你的书。

像许多作为服务提供商的国际软件一样，Intuit的主要数据中心位于美国，受EU-美国隐私保护盾数据出口框架的保护。

Intuit QuickBooks回顾：设置和导航

QuickBooks将指导您设置帐户，邀请您提交公司的详细信息，并选择您认为需要的功能-从建筑行业的税务跟踪到零售销售管理。

完成后，您将看到服务的主界面和一些帮助您入门的建议。这些允许你邀请你的会计师访问你的账户，设置发票，与你的银行联系，定制你的个人数据和设置增值税。如果你想记录时间--在法律、编辑和技术支持专业中很有用--你也可以将"数据表"模块添加到你的账户中。

完成所有配置后，QuickBooks仪表板可以快速概述您的财务状况，包括到期发票、总费用、销售费用和损益概述。

主要功能在QuickBooks网络应用程序的任何地方都可以提供。在界面的右上角，加号允许您快速访问各种界面，用于创建发票、提醒、收据、时间表、存款等。右上角的帮助按钮可以将您连接到详细的教程和手动支持。

Intuit QuickBooks评论：自定义

根据业务需要设置账户的选项有很多，可以在"账户和设置"选项中找到--页面顶部的公司名称只需点击一下即可显示。在"销售"选项卡上，您可以为QuickBooks Plus客户更改发票条款、添加装运数据、设置自定义发票编号方案和启用库存跟踪。

在这里，您可以上传您的徽标，并更新您的联系信息、公司类型、税号和公司注册号。所有这些都将自动存入您的发票。

使用"银行"选项卡，您可以通过多种不同的方式从银行帐户导入数据。最便捷的方式是通过QuickBooks的账户连接功能，会自动链接到你的银行账户。

大多数主要的英国、欧洲和美国银行都有代表，包括一些数字挑战银行，尽管最近的一些银行，如Shine和TransferWise，尚未获得支持。

这包括个人账户，甚至在QuickBooks的Essential和Plus层，这对于增值税注册的独立交易者或使用传统银行账户进行跟踪转移到有限公司状态的过程中非常有用。但是，如果您对帐户使用双因素身份验证，则每次导入交易时都必须手动登录。

设置链接后，没有2FA的账户可以自动将其交易数据提供给QuickBooks。要连接以外币运营的银行，必须首先在公司设置的"高级"选项卡中启用多币种模式。

如果不支持您的银行，您必须手动添加您的帐户并导入交易。您可以在会计部分打开您的会计科目表，点击右侧的"新建"按钮，输入银行的相关详细信息。

要添加交易，您必须以CSV、QFX、QBO或OFX格式从银行下载。有了这个文件，你可以转到"银行"选项卡，从"更新"按钮的下拉菜单中选择"文件上传"，选择相关文件，并按照明确的说明正确配置QuickBooks的交易。完成后，账户将显示在"银行"下，以便您轻松完成交易。

这是迄今为止QuickBooks体验中最不起眼的部分。我们非常感谢为未上市的银行和用户提供了更清晰的账户设置路径，他们只是不想直接连接银行账户，而是更喜欢手动上传文件。

Intuit QuickBooks评论：做生意

设置帐户并导入交易后，系统会提示您查看和检查银行交易。快速图书可能非常好

为了便于以后的交易对帐，您可以根据自己的选择创建规则，例如，您可以将所有付款到您的ISP设置为自动归类为电信费用并输入正确的增值税类别。

一旦您创建了一些发票，您还可以将收款与客户应付的款项进行核对。您还可以通过QuickBook的导入数据功能导入发票 - 以及账单，银行数据，客户和供应商联系信息，您的会计科目表等。提供模板文件以使过程尽可能轻松，您还可以从Gmail或G-Suite帐户导入联系人。

由于引导式设置过程，系统会提示您尽早自定义发票。您可以从众多不同的发票模板中进行选择，并调整字体，颜色和徽标大小，以及可选元素，如详细的增值税摘要，存款和折扣。您还可以配置发送给客户的电子邮件的外观，并将PayPal设置为您的在线支付处理器，以便快速付款。

QuickBooks在我们的发票中创建新商品时，对产品和服务的明显区分给我们留下了特别深刻的印象，这使得它特别适合服务行业的需求。

Intuit QuickBooks评论：可扩展功能

QuickBooks Essentials和Plus层都具有完整的工资单功能，包括自动税和雇主的养老金缴款计算，以方便提交给HMRC。

有两种不同的工资单选项，每个付费员工每月花费1英镑，但提供不同的功能。QuickBooks Payroll是最简单的，包括所有员工的单一付款计划 - 每月或每周 - 一个自动登记养老金计划和自动薪资数据提交给HMRC。

替代PaySuite模块需要更多实际操作管理，但支持多种付款时间表和养老金计划，法院订购的工资扣除和养老金的工资牺牲计划，给予您的收入，循环工作等等。

TSheets时间跟踪是一种外部Intuit产品，您需要设置一个单独的帐户，但它与QuickBooks无缝集成。它对于单个用户是免费的，但是额外的TSheets用户帐户可以单独计费或作为一个块进行计费，因此如果您想让员工跟踪自己的时间，请记住这一点。功能包括工资单，计费，日程安排和项目管理支持。

QuickBooks还提供免费和付费的附加应用程序和模块库，为您提供额外的功能或允许您方便地连接第三方服务。这些包括支付提供商，在线店面，规划和CRM套件。

有一个TSheets移动应用程序可以帮助您和您的员工跟踪时间，以及QuickBooks本身的Android和iOS应用程序，以及不同版本的自我评估注册的自雇用户和增值税注册的小型企业。它们提供了对各种功能的访问，使您可以生成发票，拍照收据并随时随地掌控您的业务。

现场和点播教育网络研讨会可以帮助您了解QuickBooks的方法，包括一般培训和特定主题，如如何使用制作税务数字。

Intuit QuickBooks评论：判决

QuickBooks非常优雅，使用舒适。它拥有我们在在线会计套件中看到的最好的界面之一，不会提供任何意外的惊喜，并且具有丰富的功能，如果您不需要它们，您可以巧妙地隐藏其中的许多功能。

我们对手动添加没有在线链接的银行账户的过程感到有些沮丧，并且更喜欢更清晰的路径和更完整的文档来帮助解决这个问题。同样，我们也希望有更多选项来混合搭配功能，例如唯一的交易自我评估支持，MTD和多种货币功能。英国的数据中心也是一个优势。

尽管如此，QuickBooks绝对是一流的会计套件。较高的层级价格昂贵，但该服务的易用性和广泛的功能使其成为一项出色的投资，并且新订户经常可以享受六个月的折扣优惠。