500 强企业 PPT 是如何做到内容多而不乱的？

原文标题：《揭秘！500 强企业 PPT 是如何做到内容多而不乱的？（附 500 强案例下载）》

大家好，欢迎来到 Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

作为一名专职商务型 PPT 的设计师，每天都在与"各种疑难杂症"打交道。没错，就是那种"内容特别多、领导还不让删的 PPT"。

这也是大多数职场人最头疼的页面类型，今天就和大家分享下我三年多的设计心得，教你解决这类设计难题。

相信你也有这样的经历：见识过很多大厂的发布会 PPT 作品，也掌握了许多高端的 PPT 操作技巧，本想着在公司里大干一场，做出酷炫的 PPT 设计，像是这样：

让老板刮目相看，坐等升值加薪！然而理想很丰满，现实很骨感。在工作中你碰到的 PPT 却都是这样的：

Emmmmmm 是不是和你想象中不太一样……

与文字特别少的演讲型 PPT 不同，这类型 PPT 通常是给人阅读的。

即使不需要演讲人，读者也能通过 PPT 了解项目的进展和细节。正因为承载了很多有价值的信息，所以具有很强的商业价值。

那这种信息量大的 PPT 该如何设计呢？先来看看世界 500 强企业是如何做的：

同样的内容体量，500 强企业的 PPT 却干净简洁、多而不乱。这背后隐藏着怎样的秘密呢？

今天就通过 5 种典型的内页改稿（图表页、表格页、组织架构页、全文字页、逻辑图示页），向你展示如何将拥挤的 PPT 变得更清晰。

由于原稿中的模板样式陈旧，且太占空间。因此我们要先设定一个更为简约的模板：

配色：墨绿色（保留原来的绿色调）

字体：阿里巴巴普惠体 + Arial（商务沉稳）

下面我们进入改稿环节：

01.图表页

这页包含了一张图表和一段结论，内容不算特别多但显得很拥挤。除去模板本身的问题外，主要是由于图表颜色过多导致的。

因此第一步就是删除模板浮夸的样式（后续所有页都会先替换模板，就不赘述了），并减少配色。

这里采用渐进式配色（同一色系由深到浅）：

效果如下：

颜色统一后是不是更清爽了呢？做到这一步在工作中已经完全够用了，如果想进一步追求美感该怎么做呢？

可以试着加入与主题相关的照片，并添加"亿点"细节，像是这样：

是不是还不错呢，既保留了图表的主要信息，页面也更加美观了。

02. 表格页

这页表格看似没什么大问题，但仔细观察会发现：文字对齐方式及单元格大小不统一，导致有的地方太拥挤了。

因此第一步就是要统一化：

单元格统一后阅读体验更好了，但目前画面有点平，缺少视觉冲击力，怎么办呢？

一般性，画面太平是因为图版率不足，缺少对比。因此我们可以尝试加入色块及一些场景化元素，像是这样：

是不是很神奇，原来图表页也可以这么做。

03. 组织架构页

架构图由于元素数目过多，稍不注意就会显得杂乱拥挤。看似很难下手，实则非常简单

只需遵循一个原则：同层级的元素用相同的样式。像是这样：

是不是秩序感更强了呢？我们再融入"亿点"细节元素让画面更丰富：

同理下面这个人力组织架构图你一定也不陌生，依然可使用相同的设计手法：

当然屏幕前的你可能会觉得对齐这么多小格子是件很麻烦的事，但其实【islide 设计工具】已经为我们提供了很多快捷功能

比如我常用的是其中的"对齐"和"大小"工具面板，简单演示下它们的功能：

利用这些快捷工具，批量化处理，可大大提高工作效率噢！

04. 全文字页

面对一大段不让删减的文字该如何设计？其实方法很简单，只需贯彻拆分思维

将其按逻辑拆分为一个个小段，像是这样：

接着为每段内容提炼一个小标题：

最后再添加"亿点"细节：

相较于大段文字，是不是更清晰易读了呢？

再来看个案例：

与上个案例恰好相反，这页文字虽多但都零散琐碎，这时就要采用整合思维，将描述同类信息的文字整合在一起：

原本零散的信息变得规整有秩序了，最后再加"亿点"细节即可：

当然细节的把控需要一定的设计功底，对于初学者而言可以先有这个意识，将文字本身的排版细节做好

05. 逻辑图示页

这类页面中往往会有一个图形元素来呈现文案间的逻辑，比如原稿中 3 个站在底座上的小人。

分析原稿发现，这页的逻辑并不复杂，只是描述了智慧园区的三个应用，可以简单的理解为 3 项并列关系。

而原稿的逻辑图不仅占空间，也没有很清楚的呈现并列关系，因此可以使用最简单的 3 项并列关系图替代，像是这个：

我们在此基础上将内容填进去：

再添加"亿点"细节就完成了：

是不是也清晰地呈现了这种并列的逻辑关系呢。而且相比于原稿，美化后的页面大幅地提升了空间利用率，将读者的注意力更好地聚焦在内容上

当然除了并列，还有递进、循环、对比等一系列逻辑关系。关于这点，islide 图示库为我们提供了很多现成关系图样式：

像是这样，只需选择你需要的关系图样式，然后一键下载到本地应用即可，是不是非常方便呢！（可以说是一份在线的万能模板）

最后整体看下修改前后的效果对比：

原本拥挤的页面一下变得清晰易读，豁然开朗。这背后的设计套路你学会了吗？

其实，总结一下只有三点：

1.元素配色少一点，只对重点信息赋予强调色

2.保证各元素对齐，并保留一定的间距

3.划分好内容层级，同级的元素样式尽可能统一

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙