PPT 内容很详尽，为什么领导还不满意？

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见字如面，我是林利蒙。

经常有粉丝在后台私信我：PPT 明明已经很详尽了，领导为什么还不满意？

相信许多职场人都有过这样的困惑。

今天就通过一个日常的汇报案例，

带你拆解下背后的设计思维。

超级干货，建议收藏

假设有这样一个情景，原先安排的会议行程出了点问题，要你向领导重新汇报下新的行程安排，你觉得下面这个表述方式是否合理？

先别急着往下看，建议暂停看一会。

相信你已经有了答案。大概会分为这两类：

具体该如何评判好坏呢？其实很简单，问你一个问题：领导该何时出发？

假设这段话是口述的，相信你可能很懵逼，或者说需要花些时间才能悟出其中的含义。

明明描述的非常详尽了，为何还是难以理解？这里不急着给答案，慢慢往下看。

首先分析下原文：

会发现它包含了非常多的信息点，但却有一个严重的问题。

只是零碎的陈述事件，没有清晰的结论

什么都说了，但好像什么都没说清楚。

如何改进呢？其实关键就在于换位思考。

假设你是领导，你最希望听到什么：

我想那一定是出发时间，毕竟人们都是结果导向的。

如果还有点时间，才会跟你话话家常：能否准时到达、落地后住哪、为什么这么安排等

因此要在汇报时要结论先行，再陈述细节：

可以再暂停一下阅读这段文字。

虽然文案仍比较长，但相信你看完后能够清楚地了解会议行程安排及目的。

拆解下这段话，会发现它的结构是这样的：

结论：应该周三飞而非周二

论点：可以准时到达、住宿不成问题、在家过周年庆

论据：分别描述详细原因

之所以表述更清晰了，是因为我将原本的"word 思维转换成了 PPT 思维"

Word 是线性的，讲清原因，再给出结论；

PPT 是要点式的，先给出结论，再说明原因。

作为结果导向的工作汇报类型，更契合 PPT 思维

下面来举个实际的 PPT 案例：

这是一段长文案的 PPT 页面，介绍区块链：

你会怎么设计呢？如果你没看过这期文章，多半会做成这样：

换个背景，让视觉更花哨，但不去提取文案的要点。保留长篇大论，这是典型的 word 思维。

但如果切换成 PPT 思维，那首先就是要提取结论（明确这页核心观点）：

再整合结构（即从那几个方面论证结论）：

比如这页就包含定义、特点、应用场景 3 部分。

最后再稍微优化下视觉：

就完成了。当然如果你还想施展自己的设计才华，还可以做成这样：

但形式是次要的，关键在于内容逻辑的提炼与表达。

回看下改稿前后的效果对比：

相比较 word 思维改稿，优化后的稿件观点明确、结构清晰，受众可以快速理解页面内容，起到高效表达的作用。

你悟到了吗？

最后留个思考题，面对这页大段文字的案例，你会如何设计呢？

其实这个案例我此前做过详细的分析，建议结合今天的文章再回顾下整个改稿过程：

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙