千家信息网

天天都在用的 Excel 排序,还藏着这么多你不知道的高效用法?

发表于:2025-02-19 作者:千家信息网编辑
千家信息网最后更新 2025年02月19日,不会用 Excel 排序?那你可能错过 一个亿 无数次到点下班的机会!老板布置同样一个任务:整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。不会用排序的人:手动查找部门,一条一条地复制粘贴。找一条大概需
千家信息网最后更新 2025年02月19日天天都在用的 Excel 排序,还藏着这么多你不知道的高效用法?

不会用 Excel 排序?那你可能错过 一个亿 无数次到点下班的机会!

老板布置同样一个任务:

整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。

不会用排序的人:

手动查找部门,一条一条地复制粘贴。

找一条大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就两个小时嘛~

汇总起来,点个【降序】!

哦豁,顺序又乱套了。

会用排序的人:

点点鼠标,敲敲键盘,5 秒搞定!

想知道是怎么做到的吗?

快看下面的内容!

01、按颜色排序

如果每个部门的颜色都是一样的,就可以直接按照颜色进行排序。

步骤也很简单:

选中部门所在 A 列,在【数据】选项卡中点击【升序】。

搞定!

或者按【Ctrl + L】,将表格转换为智能表格。

直接在部门一栏选择【按颜色排序】,选择「单元格颜色」或「字体颜色」。

02、多条件排序

那,在按部门排序的情况下,再加上一个条件:按工资从高到低排序

怎么破?

没关系~ 小 E 来帮你!

有多种限定条件的情况下,我们只用先将各个条件拆解,再用多条件排序一下就可以啦~

具体操作如下:

❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。

❷ 「排序」页面中点击【添加条件】,添加一个「次要关键词」,在「列」中选择【基本工资总额】。

主要和次要的区别在于:

关键词的等级越高,越优先进行排序。

也就是说,表格会先按部门排序,再按基本工资总额排序。

❸ 将次要关键词中的「次序」列改为【降序】,确定。

这样就搞定了~

03、自定义排序

这张表,需要按照职位大小来排序。

只有姓名和职位......

在这种找不到规律的情况下,我们又该怎么排序呢?

别慌!我们还有终极大招 -- 自定义排序!

❶ 选中职位所在的 B 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。

❷ 「排序」页面中,「主要关键词」选择【职位】,「次序」列选择【自定义序列】。

❸ 将需要的序列输入「输入序列」框内,用回车键分隔条目。

比如这里我们依次输入了总经理、部长、经理等职位。

❹ 点击【添加】,两次确定,搞定了!

04、其他排序

除了上面这些常用排序方法,在「排序」页面的【选项】中,还有各种特殊排序满足你的需求~

按字母排序

按笔画排序

横向排序

你以为这就结束了?

光会说没用,我们来个实战 --

05、用排序做工资条

排序最常见的用法就是制作工资条~

直接来看操作~

❶ 在表格旁添加一串序列。

❷ 再倒着添加一个序列。

选择最后一个数字所在单元格,在【开始】选项卡中选择【填充】-【序列】。

「序列」页面中:

「序列产生在」栏选择【列】;

「类型」栏选择【等差数列】;

「步长值」填入【-1】;

「终止值」填入【1】。

确定!

❸ 复制表头,用【Shift】键选择下半部分整个区域,粘贴!

❹ 最后一步,我们的排序闪亮登场!

选中序号区域,在【数据】选项卡中点击【升序】。

1 秒就搞定了!

好啦,今天「干」到口渴的 Excel 排序课就到这里!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:远歌,编辑:竺兰

排序 选择 序列 部门 工资 条件 颜色 职位 关键 关键词 所在 数据 表格 页面 基本工资 总额 情况 输入 区域 升序 数据库的安全要保护哪些东西 数据库安全各自的含义是什么 生产安全数据库录入 数据库的安全性及管理 数据库安全策略包含哪些 海淀数据库安全审计系统 建立农村房屋安全信息数据库 易用的数据库客户端支持安全管理 连接数据库失败ssl安全错误 数据库的锁怎样保障安全 淘宝平台应用的网络技术 网络安全培训大纲 百旺外部数据库意外错误 通州区品牌软件开发 网络安全体系的三部分 有线电视网络安全播出制度 流浪汉小说软件开发 北碚区网络软件开发流程报价表 数据库变量名和变量值 川网传媒高科技互联网公司 塞纳里奥服务器一般多少人 计算机网络技术学院奖 如何远程登录家庭服务器 复古传奇新区服务器在哪里 爱琳网络技术服务中心 半导体测试软件开发书籍 新页erp软件开发订制解决方案 长沙市最大软件开发 数据库中怎么查询仓库的个数 张家界发货单软件开发 网络安全属于高新产业吗 网络安全产业特色介绍 软件开发 问题记录 互联网热门科技股 启用win安全中心服务器 绝地求生服务器哪个好 真实有效的定制软件开发 沈阳网络安全评级 大学生手机网络安全知识竞赛 山西网络安全非标机箱哪里有
0