Excel 三种解决日常工作中金额分配的办法

原文标题：《月底偷偷用了这 3 个小技巧，我再没为 Excel 加过班……》

在众多使用 Excel 的职业当中，会计可谓是天天都要和表格打交道。

尤其是到了月底和月初的时候，更是表也多，头也大。

天天加班那是日常便饭。

其中，有一项工作就是对金额的分配。

比如，下面这个小例子，需要将第一列中的金额按第二列的月份分配在后面的月份当中：

例如：第二行 3500，需要按 3 个月分配在后面的三个月当中，2022 年 1 月份分配 3500，2022 年 2 月份分配 3500，2022 年 3 月份分配 3500，超过 3 个月的，就不分配金额了。

按照这个思路来分配金额，该怎样来操作呢？

下面就来看看有哪些小妙招可以解决这个问题吧！

IF 函数 + MONTH 函数

解决这类问题，主要是利用条件判断函数作为主体思路。

如果条件成立，就返回某一个值，否则返回另一个值。

用公式表达就是：

IF（条件，条件成立时返回的值，条件不成立时返回的值）

完整的公式如下：

=IF(MONTH(C$1)<=$B2,$A2,"")

公式解析：

IF 条件判断函数有三个参数，

第一参数：MONTH (C$1)<=$B2

先用 MONTH 函数取出第一行中的【C1】单元格中的月份数字，然后再与前面的【B2】单元格中的数字进行比较。

如果取出的月份数字小于等于【B2】单元格中的值，就返回第二参数：【A2】单元格中的金额；否则就返回第三参数：空文本（""）。

MONTH (C$1)：返回【C1】单元格中的月份数字 1。

公式在向右拖动的时候，会变成 MONTH (D$1)，返回【D1】单元格中的月份数字 2，以此类推！

使用该方法，需要注意以下三点：

❶ 此方法在用 MONTH 取月份的时候，【C1】单元格中必须为真日期或者假日期。

比如，此题即使用的是文本型日期（即：假日期形式）。

❷ 注意其中混合引用的使用。

比如：C$1 中的行号要固定。$B2 和 $A2 中的列号要固定，

❸ 如果日期是下面这样：

看上去是日期，其实单元格中是文本：1 月，那么此时就不能使用 MONTH 函数了。

如何解决这个问题呢？可以用下面的方法。

IF 函数 + COLUMN 函数

此种方法利用 COLUMN 函数返回单元格的列号进行判断，可以完美解决方法 1 中的不足。

而且无论第一行是否是日期，还是非日期，都可以使用。

完整公式如下：

=IF(COLUMN(A1)<=$B2,$A2,"")

公式解析：

此方法使用 COLUMN 函数取出【A1】单元格中的列号，然后与【B2】单元格中的数字进行比较，如果条件成立（小于或等于），就返回【A2】单元格中的金额，否则返回空文本（""）。

此题巧妙地利用了 COLUMN 函数进行列偏移，相应返回判断所需要的数字。

比如：

在公式向右拖动的时候，COLUMN (A1) 返回 1，COLUMN (B1) 返回 2，以此类推。正好与 B 列中的数字进行比较。

与 COLUMN 用法类似的还有它的兄弟 ROW，是获取单元格的行号。

它们的应用范围非常广泛，小伙伴可以好好体会下！

IF 函数 + COUNT 函数

COUNT 函数用于计算数字的个数，此处也可以利用它来解决此问题！

完整公式如下：

=IF(COUNT($B2:B2)<=$B2,$A2,"")

公式解析：

此处使用 COUNT 计数函数来统计在【$B2:B2】单元格区域中的数字的个数，如果小于【B2】单元格中的数字，就返回【A2】单元格，否则返回空文本（""）。

在公式向右拖动的时候，会变成：

COUNT($B2:C2)

此时统计的是【$B2:C2】这个单元格区域中的数字，返回数字 2，此处的区域在不断地扩大，类似循环引用。即前面公式生成的结果作为后面公式的参数使用。

这种区域由小不断变大的用法也很广泛。

比如，在日常工作中碰到需要累计求和的时候，我们就可以尝试使用这个思路哦！

小伙伴们可以多研究研究！

写在最后

今天分享了三种方法来解决日常工作中金额分配的问题，

❶ IF 函数 + MONTH 函数；

❷ IF 函数 + COLUMN 函数；

❸ IF 函数 + COUNT 函数。

每种用法都很巧妙。

你是否有其他的解法呢？

今天给大家留的思考题是：

如果此题用【IF 函数 + SUM 函数】来解决，思路又是什么呢？

好了，欢迎大家留言写出你的答案哦！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心 编辑：小音、竺兰