PPT 版年终总结避坑指南

原文标题：《PPT 年终总结千万别这么写！否则这一年等于白干！【避坑指南】》

数据图表页的设计，在工作汇报中非常常见。你自认为对它很熟悉，但其实绝大多数人都无法正确使用它，或许也包括屏幕前的你。

今天就通过一页典型的图表案例修改，

来向你展现年终汇报的正确设计思维！

比如这页 PPT，包含 3 组图表：

你觉得它有什么问题吗？可以简单思考几秒钟

01.美化设计

下面以其中一组图表为例进行讲解。

色彩是第一眼会被捕捉到的信息，长期观看高饱和度配色会造成视觉疲劳：

适当压低饱和度，就会舒服很多。

同时，在追求极简表达的当下，立体造型稍显臃肿，褪去 z 轴空间，删掉网格线，甚至直接去除纵坐标，都有助于凸显重点信息：

到此，你有没有发现少了些什么？

没错，计量单位的缺失会让信息捉摸不定。我们将它加上：

如果想更严谨一些，还可以添加数据来源：

比如市场部培训数据等，这些看似不起眼的元素都有助于提升图表的专业度。

最后将其余图表整合进来，再加个衬底修饰：

一份专业简洁的数据图表页就做好了！看上去似乎滴水不漏了，是吗？

02.思维升级

但在我看来，这页 PPT 仍然是不合格的。

原因很简单，领导想看的不是一堆数据的罗列，而是工作成果的总结。因此需要有一个明确的观点来陈述。

比如：21 年的培训场次和人数都高于 20 年，而培训费用低于 20 年：

或者更专业一点，21 年的培训场次和人数都高于 20 年，而培训费用则下降了 29.6%。

听起来似乎还不错，但这还远远不够。

因为目前的观点都留于表面，只是在描述图表中所见即所得的东西，缺少更深层次的挖掘。

为什么培训人数和场次都提高了，但费用却降低了呢？想必领导和你一样都很好奇吧。

调查后才发现：费用下降缘于培训的主体由 10 年经营层、课长以上管理人员向普通管理人员倾斜。

我们将这个观点也添加进来，就构成了一页完整的设计：

这下彻底明白了，这一年的成果是降本增效！

在此基础上，你还可以发挥自己的设计才华，比如摇身一变为高端大气的土豪金：

亦或者炫酷迷幻的科技蓝：

只要你想，都可以轻松切换，毕竟内容结构是骨架，美貌只是一层皮而已。

最后，再延伸一步吧，既然是要说降本增效，是不是可以直接采用公式化展现：

去年培训一 1 人的费用，今年可以培养 2 个人。是不是更简洁有力呢！

相信看到这，领导可以很清楚的看到你的贡献，为公司省钱了！

来看下修改前后效果对比：

相比于原先干巴巴的数据罗列，是不是更能凸显你的价值呢！

而以上提及的设计思维，除了应用于数据展示，还可适用于工作汇报的任意环节。只要能用最简洁易懂的形式呈现观点，就是一份好的工作汇报！

最后也预祝你的年终汇报取得圆满成功。

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙