Excel 里的「帕累托图」到底是什么？学会后效率提高显著

原文标题：《Excel 里的「帕累托图」到底是什么？学会后效率居然能甩同事一条街！》

来自秋小 E 的画外音：今天介绍的图表有点小难度，让我猜猜哪些同学能坚持到最后？

嗨，大家好，我是你们的老朋友小爽~

最近偶然看到一个这样的问题：如何画帕累托图？

帕累托图其实就是一个质量管理工具，主要用来寻找影响产品质量的主要因素。

曾经有一位经济学家提出一个二八原则（也叫帕累托法则）；

如果我们将二八原则应用在质量管理里边，就表示 80% 的问题都是由 20% 的关键因素造成的。

简单来说，帕累托图可以帮助我们找出那 20% 的问题。

帕累托图将所有影响因素从高到低进行排序（可以用柱形图或者直方图），用来表示各因素出现的频率高低；

并通过累积百分比（折线图）来找出造成 80% 的主要因素有哪些。

我们先来看看帕累托图的效果图：

仔细观察图表，我们可以看出：

图表中总共有 16 个影响因素，其中 80% 问题中占据了 9 个原因，占据原因总数的 63%。

正常情况下，我们应该控制在 20% 以内，63% 在制造行业里显然是不合理的；

这说明还有很多问题没有得到有效的解决，下一步的措施应该是优先解决可以把控的问题。

前面讲解了这么多，到这里，大家应该都大致知道帕累托图的作用了吧。

帕累托法则（二八原则）运用非常广泛：

比如说，在经济学上，普遍认为：世界上 80% 的财富掌握在 20% 的手里。

比如说，在企业分析场景中，认为百分二十的产品 / 客户带来百分之八十的经济收入，所以，在企业中找出这百分之二十的产品 / 客户至关重要。

再比如说，我们在学习 Excel 函数时，里面百分之八十的函数问题主要是涉及百分之二十的函数；

所以我们在学习 Excel 函数上，优先学习这百分之二十的主要函数。

那问题来了，这个图在 Excel 里怎么做呢？

下面以产品分析案例做讲解。

通过观察图表，我们不难发现这个帕累托图，其实就是一个由柱形图和折线图所组合的图表；

其中柱形图是按照从大到小排序的，而折线图则是累积的百分比，起始位置为 0%，结尾位置为 100%。

我们通过拆解知道它其实就是一个组合图表，接下来我们就来看看具体操作是怎么样的吧~

具体操作如下：

❶ 将销售额进行从大到小的排序。

❷ 创建累积百分比的辅助列。

C2 单元格输入 0%；

C3 单元格输入公式，向下填充到 C13 单元格。

公式如下：

=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$12)

❸ 插入柱形图。

选中 A1 到 B12 的区域，按住【Alt+F1】快捷键，快速插入柱形图。

或者选中 A1 到 B12 的区域，点击【插入】选项卡-选择柱形图。

❹ 插入累积折线图。

① 添加数据。

右键图表-点击【选择数据】-点击添加；

将系列名称选择 C1 单元格，将系列值选择 C2 到 C13 的单元格，水平坐标轴轴坐标值为 A2 到 A12。

② 更改图表类型为点数据标记的折线图。

❺ 图表的处理。

① 点击柱形图右键-选择数据系列格式-间隙宽度改为 15%。

② 折线图次纵坐标轴的数据修改。

右键次纵坐标轴，选择设置坐标轴格式-最大值改为 1，最小值改为 0；

单位最大值改为 0.8-- 改为 0.8 目的是为后续添加次轴主要水平网格线。

③ 打开次横坐标轴。

④ 右键次横坐标轴-点击【设置坐标格式】-坐标轴位置点击【在刻度线上】，将标签位置设置为「无」。

⑤ 添加数据标签，勾选网格线中的次轴主要水平网格线。

此时基本的帕累托图的雏形就完成啦~

如果你是 Office 2013 以及以上版本，可以直接选中区域点击推荐的图表，第一个就是我们需要的图表类型，后面简单做些美化，就完成啦~

好啦~ 简单总结一下，本文介绍了：

❶ 帕累托图的使用场景；

❷ 帕累托图的具体做法。

看到最后，是不是觉得帕累托图很专业、还有点烧脑？但是，它却是我们分析数据的利器之一！

不管你是做销售、运营、还是 HR，只要工作中会碰到数据，就很可能遇到数据分析的问题：

怎么按年、按月、按季度等不同周期来统计？怎么按年龄段、分数段来统计分布情况？怎么统计数据增长的趋势？……

如果你只会一行一行手工制作表格，靠一个又一个的函数公式来统计，离熬夜加班就不远了。

真正的高手知道，只要学会一张表，就可以灵活百变，得到任何你想要的统计结果。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小爽，编辑：竺兰