手把手教你做一份漂亮的新年计划 PPT

原文标题：《工作计划 PPT，千万不要这么写！》

随着元宵节过完，春节算是正式结束了。

新年伊始，相信很多朋友都会在开年立下工作计划，它可以给全年设定一个目标，督促自己合理规划时间。

所以今天就手把手教你用 PPT，做一份漂亮的新年计划！

提起新年计划，相信大部分人是这样写的：

新的一年，我要装修房子、出一门课程并写一本书。同时继续精进 PPT 技能、培养多种兴趣技能（如游泳、摄影等）、如果条件允许，希望有次出国旅行。总之，尽可能多学习，努力提升自己。

相信每个人都有自己的看法。下面来分享下我的观点。

首先可以肯定的是这个计划内容还是很丰富，能看出来新的一年想要大展宏兔！

但问题在于太空洞，不够形象且缺少量化。

比如我问你，装修房子准备何时动工？何时结束？具体流程是怎样的等。相信你大概率回答不上来，因为它太宽泛了，没有落地。

如果在职场中，交出类似的工作计划，相信领导也会有同样的疑问。如何改进呢？

01.甘特图的魅力

直接看下我修改后的效果

我用图表的形式将工作计划呈现出来了。左侧是待办的事项，上方是时间轴，中间那些条形色块代表当前事项的时间跨度。

比如说房屋装修，就是从 1 月开始，直到 3 月结束，大概耗时 3 个月。

这个展现形式的好处是可以站在全局视角去看各事项的进展情况。

如果你还想单独细化某件事，还可以再做一张细节图，比如房屋装修计划：

通过这张表就可以清晰的看出装修过程中，各项目的进度安排。

在此基础上，如果想附加一些辅助信息（如添加重要的时间节点，或者对某个事项进行解释说明），那么还可以做成这样：

信息就更为丰富了，而这个神奇的图表就是甘特图。

它是项目管理的利器，可以用于各行各业：如项目启动会、房屋装修、个人学习计划等

在咨询公司，人们常会用 Thinkcell 来绘制甘特图：

这是一款专业的图表插件，它自带了甘特图的图表类型，可直接调用。不过这款插件是付费的，需要购买后方可使用。

鉴于绝大部分人是没有这款软件的，那么今天就教你用 PPT 来绘制一张甘特图。

02.甘特图画法

主要分为 3 步。

明确待办事项及时间跨度

确定事件有哪些，并确定时间跨度及间隔时长

画出相应的矩阵图

1.插入图表，输入行列数（13 列 X14 行）。

这里是 13 列（12 周 + 最左边一列事项），14 行（12 个事项 + 时间的 2 行表头）

2.填入信息，并调整表格样式：

关于表格的标准美化方法，可以看这篇文章：PPT 表格设计的 5 个细节，最后一个 99% 的人都不知道

添加时间条

依据各事件的时间跨度绘制时间条

至此就得到了一份工作计划的甘特图，并不复杂对吗？

03.创意灵感

当然以上是最基础的形式，如果想让甘特图表更有趣些，还可以在花瓣网，Freepik 等网站，输入关键词 "甘特图" 寻找灵感。

比如下面这些：

是不是也很有趣呢！

新的一年已然开启，你也可以为自己定制一份专属的工作计划，在未来的一年大展鸿兔

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙