简单方法制作 Excel 二级下拉菜单

今天的 Excel 小课堂开课啦~

我们知道，如果要在 Excel 中重复录入数据，可以制作下拉菜单。

点一点鼠标，就可以将直接录入数据。

但是如果数据很多，用下拉菜单选择效率还不如打字快？

才怪！我有更简单的方法，那就是制作二级下拉菜单：

比如这里有六个省份，每个省份对应了许多市，如果对市设置下拉菜单，数据就显得太多啦~

这时候使用二级下拉菜单：当选择湖北省时，市对应的下拉菜单只能选择湖北省内的武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市。

是不是非常炫酷实用呢？

怎么样？学不学？

想学习的话，那就一起来看看下面的图文解说吧~

一级下拉菜单

❶ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击【数据】选项卡-【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。

❷ 验证条件选择「序列」；「来源」处框选表格中的各个省份。

完成这两步，在「省份」列录入数据时，就可以直接使用下拉菜单选择啦！

二级下拉菜单

好啦，一级下拉菜单制作好了，我们来看看二级下拉菜单如何制作。

❶ 选中省市数据区域，单击【公式】选项卡-【根据所选内容创建】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】。

❷ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击【数据】选项卡-【数据验证】，弹出数据验证提示框。

❸ 验证条件选择「序列」；「来源」处输入公式：

=indirect(C2)

通过这三步，就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。

看到这里，或许你会觉得一头雾水，看不懂上面的操作。

没关系，小安来详细解释一下：

根据所选内容创建名称，并选择首行，就是给「市」起个总体的名字，这个名字是「首行」单元格的内容。

例如：武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市，五个市加起来统称为湖北省。

indirect (C2) 函数，功能是引用 C2 单元格的「省份」所包含的「市」。

例如：在 C2 单元格选择湖北省，此时 D2 只能下拉选择湖北省所包含的省份。

总结一下

二级下拉菜单，是以一级下拉菜单为基础，利用自定义名称和 indirect 函数制作的。

怎么样，你学会了吗？

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：机智的秋小 E