Excel 实用小技巧分享:快速去重、圈出想要的数据、筛选并复制数据...
发表于:2025-02-19 作者:千家信息网编辑
千家信息网最后更新 2025年02月19日,今天,小汪老师来给大家分享几个 Excel 实用小技巧,在工作中可以有效的提高工作效率!高端的图片提示Excel 中的批注功能不仅可以添加文字描述,还能够添加图片提示,在制作一些人员信息,联系方式等表
千家信息网最后更新 2025年02月19日Excel 实用小技巧分享:快速去重、圈出想要的数据、筛选并复制数据...
今天,小汪老师来给大家分享几个 Excel 实用小技巧,在工作中可以有效的提高工作效率!
高端的图片提示
Excel 中的批注功能不仅可以添加文字描述,还能够添加图片提示,在制作一些人员信息,联系方式等表格时,图片描述能够起到意想不到的作用!
圈出想要的数据
在大量的数据中,我们如何快速的圈出自己想要看的那些数据呢?比如,这里我希望圈出所有 60 以下成绩。首先,我们得设定一个数据范围。选中数据,点击「数据」-「数据工具」-「数据验证」,"允许"中选择「整数」,"数据"中选择「大于或等于」,最后设置数值(大家可以根据自己需求设置)。最后,我们点击「圈释无效数据」即可。
筛选并复制数据
在众多数据中,我们希望将几个指定人员的数据信息筛选并复制出来,这是一件比较麻烦的事情。通过高级筛选功能,即可分分钟将其筛选出来。
合并单元格内容
我们在编辑栏输入"=",然后选择区域,选择完成后,我们按下"F9"键,它的作用是,可以显示公式运算结果。所以此时编辑栏中就会显示所有单元格中的内容,我们只要将括弧中的内容全部复制出来,最后再使用替换功能,即可快速的获取所有的内容,并且都已经给我们分隔好了。如果你不需要有中间的逗号分隔,同样可以替换掉。
合并汇总
对于多个表格相同名称不同数据汇总,我们可以进入「数据」-「数据工具」-「合并计算」,一个一个添加多个表格中数据信息,可以快速得到我们想要的汇总数据。
快速去重
如果你的 Excel 中有大量的重复数据,那么,我们可以利用高级筛选功能,帮助我们快速完成去重工作。
显示缩略图
让 Excel 文件以缩略图的形式显示,可以让我们在查找某些表格文件的时候更加方便。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
数据
功能
选择
信息
内容
图片
表格
高级
人员
作用
单元
多个
工具
文件
工作
提示
实用
不同
有效
相同
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