Excel 中的 N 函数使用技巧

锵锵！大家好哇~ 这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

上次我给大家分享了合并单元格和分段式序号的填充小技巧~

不记得了？没关系，传送门在此：

让同事填 1000 行不连续序号，他怎么 2 分钟就下班跑了？！

里面我提到了一个小众函数：N。

那么大家对这个函数了解多少呢？

今天卫星酱就来给大家分享，N 函数在 Excel 中的使用技巧！

N 函数是一个文本函数，它的公式是：

=N(value)

输入它，数值将返回数值本身；

文本返回 0；

逻辑值也返回对应的 0 或 1；日期返回其序列数字。

别看它短短的，这家伙作用可大了捏！

1、分段序号填充

这个上回讲过啦，选中单元格输入公式：

=N(A2)+1

然后按快捷键【CtrI+Enter】就能给分段填充序号~

原理：因为单元格 A2 中的值是文本「吃喝部」，所以输入 N 函数后返回数值 0, N (A2)+1=0+1，当然就是序号 1 啦~

它配合 IF 函数还可以实现另一种填充：

只要在 E3 输入：

=IF (E3="姓名","",N (D2)+1)

直接下拉！序号就会自动跳过姓名所在行了~

原理：IF (E3="姓名","",N (D2)+1) 可以翻译为，如果单元格 F3 的值是「姓名」，就输入空值，否则输入 N (E2)+1，而就像我们上面解释的，N 函数会让文本返回 0，所以 0+1=1，自然在 D3 就会输出 1 啦！

2、公式备注

有时我们在表格中输入了一个公式，过段时间却忘记当初为什么要这样写

其实可以用 N 函数给公式里加上备注，也不会影响公式运行~

比如这样：

就可以在不影响公式结果的前提下，提醒自己为什么公式里是大于等于一百啦~

3、累计求和

有时候累计求和问题还蛮烦人的，第一行第二行得输入不同的公式。

但 N 函数可以一次性搞定：

输入以下公式，然后下拉填充：

=N(C1)+B2

这样文本等于零，数值还是数值，就可以顺利运算了！

4、组合公式

▋给 IF 函数查漏补缺

厂里有 500 名员工，每天拧 3000 个螺丝算合格，现在要统计合格的名单，该怎么做？

很容易就想到用 IF 函数吧？

但我们发现，缺勤的人判断结果也是合格！

这时我们只要修改公式：

=IF (N (E2:E29)>=3000,"合格","不合格")

这样文本值就会被判断成 0，结果就不会错啦~

▋完善查找求和公式

N 函数还可以完善 VLOOKUP 的查找求和函数组合！

这里的原理和上一小节是一样的，解决被计算列中含有文本值时的计算问题。

我们要查找 H 列的几个人工作总量，可以使用公式：

=SUM(N(VLOOKUP(H2:H7,D2:E29,2,0)))

这样文本值「缺勤」就不会干扰计算啦！

公式输完后记得按下【Ctrl+Shift+Enter】结束哦！

（注：因为使用的是数组公式，存在公式溢出，所以除了 Office 365，其他版本都要选中多个单元格，才能得出正确结果。）

5、写在最后

今天我们介绍了 N 函数的几种用法：

❶ 分段式序号填充

❷ 公式备注

❸ 累计求和

❹ 组合公式中的运用

没想到这么一个简单的文本函数却能拓展出这么多种有趣的用法！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱