Excel 中填充功能的细节技巧

Excel 中有一个填充功能，使用它可以快速完成数据的填写与录入。

而不需要我们手动一个一个输入。

这样能够大大提高我们的工作效率。

可以说掌握填充功能是成为 Excel 数据处理高手的必备技能之一。

下面就跟我一起来瞧瞧吧！

1、填充日期

如下图，是一张工资汇总表，【A】列中的日期需要填写每个月的最后一天。

由上图变成下图。

大家思考下，是怎么输入的呢？

是不是这样：先在【A3】输入 2023-1-31，然后用鼠标点击右下角的填充按钮不松，拖动到【A8】单元格，并选中菜单中的【以月填充】。

如下图：

但是这样填充的话，原来的隔行着色的格式就被破坏掉了。

有的小伙伴可能会这样想，在菜单中选中【不带格式填充】呢？

如下图：

结果并没有以月为单位进行填充。

也就是说这个菜单中的选项是单选项，并不能同时实现两种功能。

怎么办呢?

先以月填充，然后再一个一个设置单元格颜色？

或者填充完毕之后，再用格式刷刷一刷？

恩，这些方法也都可以。但是我知道一个更快的方法哦 ↓↓↓

❶ 先在【A3】输入第一个日期 2023-1-31，然后在【A4】输入第二个日期 2023-2-28，也就是输入头前两个月的最后一天。

❷ 之后同时选中【A3:A4】，用鼠标双击右下角的填充按钮。

日期就自动以月填充了，最后再选中菜单中的【不带格式填充】就完成了。

2、填充循环序列

有时候，我们做表需要填充一些循环序列数。如下图：

比如我们想每个数填充三行，依次增加 1。

这个要怎么做的呢？

用函数整？

当然是可以的。

用填充做当然也可以。

方法如下：

先在【A2:A4】输入 1，然后在【A5】输入：=A2+1，之后点击右下角的填充按钮向下拖动即可完成循环序列的输入。

还有一种循环序列是下面这样：

按三个数字来不断的循环。

这个循环序列有两种方法。

方法 1：可以与上面一样，只不过不需要 + 1 了，直接等于【A2】即可。

方法二：就是直接选中【A2:A4】, 然后点击右下角的填充按钮向下拖动到【A10】，最后选中菜单中的【复制单元格】即可。

3、预测未来数据

如下图，是一张销售额预测表，我们想根据最近 5 年的销售情况预测未来三年的销售额。

通常情况下，我们可能会使用预测函数（FORECAST）来处理。

比如在：【B7】单元格输入如下公式：

=FORECAST(A7,$B$2:$B$6,$A$2:$A$6)

然后将公式填充到【A9】单元格。

公式大概意思是：使用给定的现有值（x 值和 y 值）来计算或预测未来值。

当然对于函数小白来说，理解起来还是比较费劲的。

我们这里完全可以使用填充功能来代替这个函数。

选中 2018-2022 已有值【B2:B6】，然后双击填充按钮或者向下拖动填充到【B9】单元格。

这样数据预测工作就完成了。

而且和用函数得出来的结果完全一样噢！

4、写在最后

今天我们分享三个高手常用的填充功能，可以大大提高我们的工作效率。

另外，还有一些常用的填充。比如：

• 批量单元格填充（Ctrl+Enter）;

• 多表填充；

• 隔行隔列填充；

• 快捷键填充（Ctrl+D、Ctrl+R）等等，

小伙伴们可以自己尝试下。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心