合思马春荃:费控 + 差旅深度融合,开拓企业降本增效新局面
近日,华为全联接大会 2023"WeLink + 华为云差旅,开启数智化连接新旅程"专题论坛在上海世博中心隆重举办。合思创始人兼 CEO 马春荃受邀发表《费控 + 差旅深度融合,开拓企业降本增效新局面》主题分享。
马春荃表示,未来财务人研究院与合思联合发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》显示,疫情结束后实体经济活动显著增加,商旅交易呈现井喷趋势。"量价齐升背后,企业却陷入了业务拓展与成本控制的无限纠结。华为云与合思联合推出的「华为云差旅管理与费控一体化解决案」,在安全合规、精益管理、降本增效和智慧出行等方面为企业提供全维度支持 -- 帮助企业的财务人员,业务人员从繁复的报账记账算账的工作中解放出来,全员参与'合力省'模式,让企业更省钱;让事前、事中、事后全流程管控,让企业更省事;建立更敏捷、高效的组织,实时数据反馈,在更细的颗粒度下管理和经营,让企业管理者更省心。"
以下为现场分享实录(已精简):
01
企业陷入业务拓展与成本控制的"纠结"
根据《2023 费控及差旅趋势分析报告》(以下简称"报告")数据显示,2023 年 1-7 月,差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比(2022 年 6 月 1 日-2022 年 12 月 31 日)上涨 95.49%,从交易单量上同比增加 160.40%、环比(2022 年 6 月 1 日-2022 年 12 月 31 日)上涨 61.36%。消费金额的涨幅也明显高于消费单量的涨幅,反映出单次消费金额也在显著增加。另外,疫情结束后实体经济活动显著增加,其中机票、火车增速均在 260% 以上,到店用餐同比增速超 200%。
对大多数企业而言,差旅消费量价齐升对企业内控管理带来更多挑战。据报告数据显示,2023 年 1-7 月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量,这表明在价格飙升情况下企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。另外,在差旅或费用标准管理上,有 51.79% 的企业调低了对应的差旅或费用标准,仅有 13.69% 的企业调高了对应的差旅或费用标准。在「对降本增效的压力相比去年有何变化」的问题上,有高达 68.07% 的企业选择「比去年更大」,由此可见,企业普遍面临着成本控制和效益提升的压力。
深入调研发现,企业在费用管控场景中最大的痛点是效率问题,报告数据显示,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计达到 54.51%。尽管如此,绝大多数企业并没有躺平,都在积极寻找、尝试降本增效"强身健体"的各种工具或方法。
02
"华为云差旅 + 合思",共创一体化解决方案
企业如何做到"省"者为王?在马春荃看来,合思以费控赋能企业差旅,打造一体化的解决方案,能帮企业真正做到「省」。
进入数字经济时代,数智化,不仅仅是技术的更迭,更是一种思维方式和管理理念的升级。「华为云差旅管理与费控一体化解决案」,是基于双方优势,帮助企业实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环,为企业提供一站式的差旅管理与"消费即合规、采购即报销"的财务数字化费控,一键下单即享全流程差旅无需报销,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单,让财务压力极致释放。
应用这一方案,将助力企业打破差旅预订、费控报销管理与凭证管理等多系统数据孤岛,实现数据互联互通;从流程优化看看,企业可实现从差旅预订、导入验票、费用报销、智能审批、统一支付、财务记账及数据归档的全流程一体化闭环;从建设效果看,将减少 75% 员工报销耗时、减少 90% 财务入账时间、100% 的电子发票合法合规管理,同时降本增效效果显著,约节省企业 35% 的成本费用。
03
效率提升 80%、差旅成本下降 20%
以合思华东大区的国家 5A 级某国有综合型物流企业为例,该企业是一家专注于运输运行安全技术研究、产品开发和销售的创新型、项目制公司,业务遍布全国,部分业务处在偏远地区。因此,员工差旅时酒店订购较为困难,事后报销更为繁琐。
针对该企业费控痛点,合思无缝集成 Welink、华为云差旅,建立以"智能报销为核心"的数字化系统替代传统纸质报销模式,实现因公消费全场景"无需报销"。同时,合思可有效避免电子发票重复报销情形,显著提高报销效率。通过对事前中后全流程进行成本管控,企业财务管理合规性得到提升,企业财务人员对账更加轻松高效。而在财务入账阶段,合思也凭借自身超强的连接能力,与企业自身 ERP 系统无缝对接,一键导入自动生成凭证,极大节省财务作业工作量。在应用「华为云差旅管理与费控一体化解决方案」后,该企业整体差旅、费控报销与项目收支统计的工作效率得到极大提升,整体效率提升 80%、差旅成本下降 20%。
未来,合思将与华为云持续深化合作,共同推进产业生态高质量发展。同时,在"省"者为王的时代,助力企业"省"字当头、向"数"而生、向"智"而强,为企业健康运营发展保驾护航,为企业客户提供高质量的财务数字化服务。
10 月 12 日,诚邀您参加 2023 合思未来财务人大会暨秋季产品发布会。
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