合思亮相 2023 年云栖大会,分享未来财务“更省”路径
10 月 31 日-11 月 2 日,由杭州市政府、浙江省经信厅和阿里巴巴集团联合主办的"2023 云栖大会"上,合思首席产品架构师佟佩泽分享《财务也能面向对象》主题演讲。
合思和阿里云数据库 PolarDB 等创新技术产品合作,利用技术发展红利,共同为客户提供"更高效,更节省"的财务解决方案。佟佩泽表示,"合思基于全链路产品优势,为企业构建起一套以业务为中心的财务管理解决方案。第一,通过无需报销、核算自动化帮助财务人员、业务人员从繁复的报账记账算账工作中解放出来;第二,通过合思档案单套制,实现了对纸电混合时代的全面兼容,让过渡期走的更加顺畅;第三,通过易商卡、付款、收款覆盖企业收支的各种场景,在数电票时代下结合数电票的新特性、新态势优化企业业财全流程;第四,通过对象会计与合思 BI,整合全流程中沉淀下来的收支数据,又可以分别在微观与宏观上让经营效果得到实时呈现,让人人都是经营者,进一步降低企业的共识决策成本。"
以下是佟佩泽演讲实录(有删节)
01
对象会计,以精细化管理提高企业经济效益
今年 10 月,未来财务人研究院、北大信研院智能财务联合实验室与合思三方共同发布《AI 新范式下对象会计的研究》白皮书,首次提出了"对象会计"理论。对于企业财务数字化转型而言,对象会计的价值至关重要,不仅将在未来企业经营管理领域中提高企业的管理效能、降低风险、提高绩效,增强决策能力,还将支持企业实现其战略和经营目标,为企业可持续发展和经济效益提升做出贡献。
什么是对象?工作中,无论是面对一个事项还是一个责任中心,我们都可以将其定义为"对象",并通过会计方法来研究这个"对象"的收支损益和价值创造。在面向对象分析中,我们以现实世界中的事物和现象为研究对象,将其抽象为"对象"进行建模和研究。在会计领域,同样可以将要研究的主体视为"对象",对其收支损益和价值创造进行研究。
对象会计的核心是 -- 对企业经济活动和价值运动进行对象化描述和分析。通过细颗粒度分解经济活动并对其进行灵活组合关联,实现企业价值运动的精细化管理。这个过程不仅涉及会计核算,还包括会计分析、会计检查、会计预测、会计决策和会计控制等方面。这些方法相互独立又相互配合,共同构成了一个统一的方法体系。为了更好地适应市场经济发展,我们需要构建一个全新的管理会计理论 -- 对象会计。对象会计是借鉴面向对象分析方法对实体世界进行抽象的理念来构建智能会计平台的方法。通过对象会计,企业可以更好地对企业经济活动以及所归属责任中心的价值运动进行精细化管理,企业经济效益也将由此提升。
企业需要将对象会计理论运用到实际工作中,通过不断探索和实践,不断完善对象会计的理论和实践体系,我们研究创造利润的主体 -- 每一个动作、行为、交易的收支损益,然后再汇总到分配利润的主体 -- 每一个责任中心,形成汇总的收支损益。按照这套理论,我们以数字化的方式构建合思收支管理平台,并在组织分权的体系中赋能给每一个经营者,让他们的决策、管理有充分的数据支持与数字化支撑,成为缔造企业二次创业的未来财务人。
02
合思「更省」计划,让企业比省更省
以"对象会计"为核心的数字化工具,让企业财务管理真正看得清、摸得透、控得住。在合思看来,省钱,必须全员参与;省事,必须全流程优化;省心,必须化整为零。作为敏捷的财务收支管理平台,合思通过对象会计帮助企业实现省钱、省事、省心。
首先,帮助企业"全员参与"的省钱。经济增速放缓的大环境下,从企业经营者视角看,费用最小化是必由之路。企业需要让每一个员工都具备这样的思路和行为,让企业的利润与个人利益建立关联。"更省"不能光靠财务自己,组织内的每位成员、组织外的每个伙伴,都是企业可以并应当团结的力量。基于此,在敏捷的财务收支管理解决方案基础上,合思「更省」计划中推出了「合力省、买贵赔、银行补」。
●合力省:购买合思任一产品,合思商城即按比例为企业设置奖励红包池,激励员工主动降低商务消费成本,企业无需自掏腰包;
●买贵赔:甄选产品买贵即赔,让企业的每笔消费花得更放心;
●银行补:通过合思的银行生态连接指定财资系统,可获得合思产品和银行财资产品的双重补贴权益。
第二,帮助企业全流程优化的"省事"。以一次无需报销的出差为例,员工填写申请后,可直接在合思商城里线上消费。下订单时,系统会实时检查消费是否超预算,是否有超过费用标准;合思商城还为员工提供实时同屏比价,推荐更低价的同类服务;订购完成,员工就可以愉快地出差;差旅结束后,员工无需填单,更不用贴发票。无需报销在解放员工的同时,也将财务人最痛苦、最耗时间的发票、对账、结算、记账等环节进行了高度的自动化处理,超过 90% 的发票工作被节省,记账环节财务几乎 0 投入。发票自动化、自动化、记账自动化,真正解放双手,释放人的创造力。
第三,帮助企业"化整为零"的省心。合思通过对象会计理念与合思 BI 的分析能力,赋能每个员工及整个组织,弹性地追踪、核算、管控每个经营主体。通过合思的业务对象能力,企业可以轻松地搭建更加复杂且多层次的核算结构。在任意层级的对象上,企业都可以设置面向对象的管控规则,从而保障每个创利主体或者分利主体的运营都在一个可靠的损益线上,进而实现更加精细的管理。
从宏观层面看,这些收支数据都会被合思 BI 自动化抓取,形成一套实时的业财数据集。再通过低代码、拖拉拽的方式,无需编程即可搭建各式各样的数据报表。财务不再需要在各个系统之间用 Excel 搬运数据,也无需月底为出管报表而焦头烂额;从微观层面看,我们通过对象会计可以助力企业实现化整为零的 ROI 核算。
通过合思 BI 形成全组织的实时收支全景大图。至此,从一线的门店长、项目经理,到区域、分公司,到高管、CEO,全组织共享同一份业财数据。每个人的贡献都可以核算,都可以层层向上透明,人人都是经营者。
合思「更省」计划基于对象会计,不仅赋能每一位财务人,更赋能组织内的每个人以及组织外的每一位伙伴,让人人成为经营者,助力企业真正实现降本增效。
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