Excel 中的高效查找神技 ——Hlookup 函数

在 Excel 函数界，名气最大的要属查找引用函数 V 哥了。

关于它，民间还流传着这样一句话，它是人见人爱，花见花开，车见车爆胎的家伙。

比如，工作中最常用的数据查找引用，非它不可。

1、问题描述

如下图：是一张集团公司的升职加薪表。

现在需要将集团公司中部分人员的岗位工资、薪级工资、岗位补贴和合计等内容引用到一张新表中。

正常情况下，我们会这样写公式：

【L2】单元格输入如下公式：

=VLOOKUP($K2,$B:$H,COLUMN(D1),0)

公式解析：

以【K2】单元格的内容：「武胜」 作为查找值，在数据源区域 B 到 H 列中进行查找，如果查找到就返回第 4 列对应的值。

公式向右拖动一个单元格，COLUMN (D1)（即数字 4）会变成 COLUMN (E1)（即数字 5），以此类推。

但是，大家有没有发现，他只返回了每个人员第一次出现的值，如果，我们现在只需要返回升职加薪之后的数据，那该怎么办呢？

这个时候，就轮到它的二师弟猪哥（Hlookup）上场了。

那我们一起来看看它的表演吧。

2、解决问题

Hlookup 这个函数与 Vlookup 函数是一对孪生兄弟，

Vlookup 是垂直方向查找，返回列对应的值。

而 Hlookup 是水平方向查找，返回行对应的值。

我们在【L2】单元格输入如下公式：

=HLOOKUP(L$1,$B$2:$H$14,MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)+1,0)

公式解析：

这个函数也有四个参数，与 vlookup 完全相同。

语法如下：

第❶参数是 lookup_value 查找值，

第❷参数是 table_array 查找区域，

第❸参数是 row_index_num 返回对应的行值。

第❹参数是 range_lookup 为精确查找。

查找值为：【L1】单元格的内容【岗位工资】，

查找区域为：$B$2:$H$14，即首列，必须包含查找值。

返回对应的行值，用了一个 Match 来配合下，

MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)

第一参数查找值【K2】单元格中的值「武胜」。

第二参数查找区域【$B$2:$B$14】，这个姓名所在的单元格区域中查找，并返回在这个区域中是排到第几个单元格。比如排到第 4，就返回数字 4。

第三参数为 0，表示精确查找。

因为 MATCH 函数也是返回第一查找到的值所对应的数字，所以让它的返回值 + 1，就返回了升职加薪之后的所在行的数字了。即 4+1=5。

于是 Hlookup 函数的结果如下：

=HLOOKUP ("岗位工资",$B$2:$H$14,5,0)

如下图所示：

备注：Match 函数也将其中合并单元格中的空白单元格算在内。

3、知识扩展

某些小伙伴可能很好奇，是否一定不能用 Vlookup 函数解决这个问题，

或者有的小伙伴会很痴迷于用 Vlookup 函数，一定要用其解决。这倒也不是不行。

但是，这里需要结合 IF 函数，并进行数据区域重新构造。只有满足 Vlookup 的查找要求才能让其正确返回值。如下图：

=VLOOKUP($K2,IF({1,0},$B$3:$B$13,E$4:E$14),2,0)

公式解析：

与常规的 Vlookup 函数的第二参数不同的是，

这里用 IF 函数进行了两个区域的重新构造。

IF 的第二参数是：查找的区域，即：$B$3:$B$13

IF 的第三参数是：返回的区域，即：E$4:E$14

而且是错行排列的。正好符合 Vlookup 函数返回第一个查找值的要求。

另外：IF 的第三参数是：返回的区域，即：E$4:E$14，是一个行绝对引用，列相对引用，这样在向右拖动公式的时候，可以返回正确的列。

因为这个公式是数组公式，所以还需要按三键【Ctrl+Shift+Enter】结束（PS.Office 365 按【Enter】即可）。

上面的问题到此就解决了。

But，领导们的想法是会随时变化的。

比如，现在的领导的要求是：

不仅需要看升职加薪之后的明细数据，也需要同时查看升职加薪之前的数据。那该怎么办呢？就像下图这样：

这种情况下，如果要用函数的话，还真是要猪哥上场了。

而且原来的公式基本不用改动，只需要增加一个求余函数 + 返回行号的函数就行。

公式如下：

公式解析：

第三参数那里增加 MOD (ROW (A2),2)。其中：

ROW (A2)，返回行号 2（即：ROW (A2)=2），作为 MOD 的函数参数。

MOD (2,2)，然后对 2 求余额数即为：0。（即：MOD (2,2)=0）

然后 MATCH 查找到的值再加上 0 值，还是返回 MATCH 的值。

公式向下拖动即返回：MOD (ROW (A3),2)。其中：ROW (A3)，返回行号 3（即：ROW (A3)=3），作为 MOD 的函数参数。

MOD (3,2)， 然后对 3 求余额数即为：1。（即：MOD (3,2)=1）

最终 MATCH 的返回值 + 1。

这里的关键点是：

用 MOD 函数来代替原来公式中的 + 1 这个值，调节返回 0 和 1 两个数字。

4、写在最后

今天我们分享了 Vlookup 函数二师弟，猪哥 Hlookup 函数的用法。

在大部分情况下，Vlookup 的查找还是非常方便实用的，但是在某些情况下，真不如它的师弟 Hlookup 函数。

另外在上面的例子中，虽然 Vlookup 函数结合 IF 函数进行数据区域重新构造也能解决问题，但是在实际工作中，不建议使用。

因为，它是一个数组公式，在数据比较多的情况下，会导致表格很卡。

所以，尽量不使用数组公式，只使用简单公式的组合，而且组合越少越好，计算次数越少越好，这才是工作中需要实现的目标。

好了，今天我们就分享到这里，如果喜欢此篇文章，欢迎点赞 & 转发！

除了上面介绍的 Hlookup 函数，Excel 里还有很多的函数，比如 Lookup、Xlookup、Sumif 等等。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心