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如何使用Python实现办公自动化PPT批量转换操作

发表于:2025-02-02 作者:千家信息网编辑
千家信息网最后更新 2025年02月02日,这篇文章将为大家详细讲解有关如何使用Python实现办公自动化PPT批量转换操作,小编觉得挺实用的,因此分享给大家做个参考,希望大家阅读完这篇文章后可以有所收获。PPT 分为内容和格式,用 Pytho
千家信息网最后更新 2025年02月02日如何使用Python实现办公自动化PPT批量转换操作

这篇文章将为大家详细讲解有关如何使用Python实现办公自动化PPT批量转换操作,小编觉得挺实用的,因此分享给大家做个参考,希望大家阅读完这篇文章后可以有所收获。

    PPT 分为内容和格式,用 Python 操作 PPT,就是利用 Python 对 PPT 的内容进行获取和填充,修改 PPT 的格式并不是 Python 的强项。因此,当你有一堆 PPT 要做的时候,先做好一个带格式的 PPT,然后用 Python 复制这个 PPT 文件,然后再对其进行读写。

    python-pptx 模块的安装

    pip install python-pptx

    读取 PPT

    假如文件「测试.pptx」的内容如下:

    那么以下代码可以读取其内容:

    from pptx import Presentationprs = Presentation("测试.pptx")for index, slide in enumerate(prs.slides):    print(f"第 {index+1} 页")    for shape in slide.shapes:        if shape.has_text_frame:            text_frame = shape.text_frame            # print(text_frame.text)            # 如果分段读就用下面的代码            for paragraph in text_frame.paragraphs:                print(paragraph.text)

    执行结果如下所示:

    写入 PPT

    先来个简单点的。

    假如要生成如下图所示的 PPT 页

    代码可以这样写:

    from pptx import Presentationprs = Presentation()title_slide_layout = prs.slide_layouts[0]slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)title = slide.shapes.titlesubtitle = slide.placeholders[1]title.text = "Hello, World!"subtitle.text = "python-pptx was here!"prs.save('test.pptx')

    添加一张幻灯片

    幻灯片都有板式,同样的,pptx 提供了 9 种版式让我们选择,分别是:

    • Title (presentation title slide)

    • Title and Content

    • Section Header (sometimes called Segue)

    • Two Content (side by side bullet textboxes)

    • Comparison (same but additional title for each side by side content box)

    • Title Only

    • Blank

    • Content with Caption

    • Picture with Caption

    分别对应 PPT 的如下版式,我已经用数据一一标出:

    比如现在要添加一张标题和内容的版式,就可以这样写代码:

    from pptx import Presentationprs = Presentation()SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT = 1  ##标题和内容版式的序号slide_layout = prs.slide_layouts[SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT]slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)

    为幻灯片添加内容

    添加内容之前先理解一下形状。从技术上讲,可以在幻灯片上放置 9 种类型的形状:

    • 形状 - 带有填充和轮廓的自动形状

    • 文本框 - 没有填充和轮廓的自动形状

    • 占位符 - 可以出现在幻灯片布局或母版上的自动形状,并在使用该布局的幻灯片上继承,允许添加采用占位符格式的内容

    • 线路/连接器

    • 图片

    • 表格 - 行和列的东西

    • 图表 - 饼图、折线图等。

    • 智能艺术 - 尚不支持,但如果存在则保留

    • 媒体剪辑--视频或音频

    每一个幻灯片都有由一个形状树来组织,之所以称为树,是因为它在一般情况下是分层的;形状树中的节点可以是一个组形状,它本身可以包含形状并具有与形状树相同的语义。对于大多数用途,形状树具有列表语义。

    获取幻灯片中的形状:

    shapes = slide.shapes

    自动形状是规则形状。正方形、圆形、三角形、星星之类的。有 182 种不同的形状可供选择。其中 120 个具有调整"手柄",您可以使用它来改变形状。

    许多形状类型共享一组公共属性。我们将在此处介绍其中的许多形状,因为其中一些形状只是 AutoShape 的一种特殊形式。

    添加自动形状

    以下代码添加一个圆角矩形形状,一英寸见方,并放置在距幻灯片左上角一英寸处:

    from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPEfrom pptx.util import Inchesshapes = slide.shapesleft = top = width = height = Inches(1.0)shape = shapes.add_shape(    MSO_SHAPE.ROUNDED_RECTANGLE, left, top, width, height)prs.save('新建幻灯片.pptx')

    有关所有 182 种自动形状类型的列表,具体请参阅官方文档 MSO_AUTO_SHAPE_TYPE 枚举项。

    占位符

    占位符也是一种形状,有 18 种类型的占位符。标题、中心标题、副标题、正文,内容,图片,剪贴画,图表、表格、智能艺术,日期、页脚、幻灯片编号,媒体剪辑,标题,垂直正文、垂直对象、垂直标题。

    幻灯片上的占位符可以为空或已填充。这在图片占位符中最为明显。未填充时,占位符会显示可自定义的提示文本。内容丰富的占位符在为空时也会显示一个或多个内容插入按钮。

    纯文本占位符在输入文本的第一个字符时进入"填充"模式,并在删除文本的最后一个字符时返回"未填充"模式。内容丰富的占位符在插入图片等内容时进入填充模式,并在删除该内容时返回未填充模式。为了删除填充的占位符,形状必须被删除两次。第一次删除删除内容并将占位符恢复到未填充模式。额外的删除将删除占位符本身。可以通过重新应用布局来恢复已删除的占位符。

    访问占位符

    >>> prs = Presentation()>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])>>> for shape in slide.placeholders:...     print('%d %s' % (shape.placeholder_format.idx, shape.name))...0  Title 11  Picture Placeholder 22  Text Placeholder 3

    如果已经知道占位符的索引,也可通过索引来访问:

    >>> slide.placeholders[1]>>> slide.placeholders[2].name'Text Placeholder 3'

    将内容插入占位符

    >>> prs = Presentation()>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])>>> placeholder = slide.placeholders[1]  # idx key, not position>>> placeholder.name'Picture Placeholder 2'>>> placeholder.placeholder_format.typePICTURE (18)>>> picture = placeholder.insert_picture('my-image.png')

    如果要插入表格:

    from pptx import Presentationfrom pptx.util import Inchesprs = Presentation()title_only_slide_layout = prs.slide_layouts[5]slide = prs.slides.add_slide(title_only_slide_layout)shapes = slide.shapesshapes.title.text = 'Adding a Table'rows = cols = 2left = top = Inches(2.0)width = Inches(6.0)height = Inches(0.8)table = shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table# set column widthstable.columns[0].width = Inches(2.0)table.columns[1].width = Inches(4.0)# write column headingstable.cell(0, 0).text = 'Foo'table.cell(0, 1).text = 'Bar'# write body cellstable.cell(1, 0).text = 'Baz'table.cell(1, 1).text = 'Qux'prs.save('write_ppt_table.pptx')

    如果要插入图表:

    from pptx import Presentationfrom pptx.chart.data import CategoryChartDatafrom pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPEfrom pptx.util import Inches# create presentation with 1 slide ------prs = Presentation()slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])# define chart data ---------------------chart_data = CategoryChartData()chart_data.categories = ['East', 'West', 'Midwest']chart_data.add_series('Series 1', (19.2, 21.4, 16.7))# add chart to slide --------------------x, y, cx, cy = Inches(2), Inches(2), Inches(6), Inches(4.5)slide.shapes.add_chart(    XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED, x, y, cx, cy, chart_data) prs.save('write_ppt_chart.pptx')

    PPT 转 Pdf

    以下方法仅适用于 windows

    def PPTtoPDF2(inputFileName, outputFileName, formatType = 32):    import comtypes.client    powerpoint = comtypes.client.CreateObject("Powerpoint.Application")    powerpoint.Visible = 1    if outputFileName[-3:] != 'pdf':        outputFileName = outputFileName + ".pdf"    deck = powerpoint.Presentations.Open(inputFileName)    deck.SaveAs(outputFileName, formatType) # formatType = 32 for ppt to pdf    deck.Close()    powerpoint.Quit()

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